通鼎互聯(lián)數字檔案系統正式上線(xiàn)

        7月17日上午，通鼎互聯(lián)26位兼職檔案員在本部辦公大樓參加公司檔案數字化系統應用培訓。企劃部做了檔案數字化實(shí)現功能、檔案數字化系統使用規則詳細說(shuō)明，企業(yè)信息化部對檔案系統操作說(shuō)明進(jìn)行了培訓。

       首次接觸，檔案員們還有些疑問(wèn)、生疏。為了盡快掌握操作流程，部分檔案員現場(chǎng)實(shí)地進(jìn)行操作，企劃部和企業(yè)信息化部第一時(shí)間給予解釋、指導，培訓結束，未盡事項已在檔案管理內部交流平臺對接，以實(shí)現各單位對新的檔案管理系統的熟練運用。

       檔案管理系統是公司基于OA開(kāi)發(fā)的新型應用模塊，企劃部與企業(yè)信息化部的協(xié)同，相繼完成了數據錄入與掛接、權限與審批流程規劃、管理系統調試與測試、人員培訓等工作，數字檔案系統于2019年7月1日正式上線(xiàn)運行，目前實(shí)現了三大功能：

       一、各單位檔案員在第一時(shí)間將紙質(zhì)資料掃描錄入管理系統，實(shí)現了檔案管理工作的日常電子快速歸檔，有效解決了文書(shū)檔案歸檔慢、查閱難的弊端；

       二、杜絕了紙質(zhì)檔案在流轉、保管過(guò)程中可能發(fā)生的耗損和遺失，保證了檔案的完整性、準確性和原始性，提高了工作效率和檔案利用效率；

       三、有效推進(jìn)了檔案管理服務(wù)方式改革，通過(guò)授權相關(guān)職能部門(mén)查詢(xún)所需檔案資料，實(shí)現了檔案的網(wǎng)上調檔、查詢(xún)和利用，全面提升了公司檔案工作現代化、信息化水平。

       隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)規模的不斷擴大和信息化水平的日益提高，檔案數量急劇增長(cháng)且全面電子化，檔案管理專(zhuān)業(yè)化程度越來(lái)越高。通鼎數字檔案系統正式上線(xiàn)，標志著(zhù)公司檔案管理更加科學(xué)化、信息化、規范化，并以更高效的檔案管理服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)。